Dlaczego warto przeprowadzić analizę funkcjonalności przestrzeni biurowej?

realizacja
Co składa się na nadzór nad realizacją inwestycji?
11 stycznia 2018
projekt wnetrz
Jak przebiega proces przygotowania aranżacji wnętrza?
20 stycznia 2018
modern office

Analiza funkcjonalności przestrzeni biurowej to pierwszy krok na drodze do przygotowania projektu aranżacji, który uwzględniać będzie cele firmy i potrzeby pracowników. Projektu, który ułatwi rozwój firmy, a jednocześnie sprawi, że praca biurowa będzie łatwiejsza, bardziej komfortowa i bezpieczna.

Jak przebiega proces analizy?

Analiza polega na dogłębnym poznaniu:

  • Zapotrzebowania na powierzchnię biurową
  • Zakresu zadań realizowanych w biurze
  • Interakcji pomiędzy poszczególnymi działami firmy oraz poszczególnymi pracownikami.

Dlatego też w kolejnych etapach procesu analizuje się specyfikę działalności przedsiębiorstwa, model biznesowy, przebieg procesów i mobilności pracowników. Badane jest zapotrzebowanie na powierzchnię biurową, sale konferencyjne i pomieszczenia socjalne.

Ostatnim etapem analizy jest przygotowanie raportu pokazującego możliwe kierunki zmian.

Zaangażowanie pracowników

Warunkiem powstania rzetelnej i kompleksowej analizy funkcjonalności przestrzeni jest zaangażowanie pracowników, gdyż to oni są głównymi użytkownikami pomieszczeń biurowych. Korzystanie z ich doświadczeń i obserwacji przynosi trzy główne korzyści:

  • Umożliwia analizę codziennych procesów zachodzących w biurze.
  • Umożliwia uwzględnienie w projekcie z dobrym pomysłów zgłaszanych przez pracownikó
  • Sprawia, że pracownicy czują się współautorami nowego projektu.

Dzięki temu znacznie prostsze jest przygotowanie projektu aranżacji, który sprawi, że praca w biurze będzie bardziej efektywna i jednocześnie bardziej komfortowa.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *